CRM для производителей РВД
Так работает калькулятор внутри системы: оплётка, диаметр, длина, фитинги. Цена считается на месте - из этого расчёта дальше собираются заказ, счёт, задание в цех и УПД.
Цены в примере условные. В системе - ваши закупочные и наценка.
Позиция ложится в заказ вместе со спецификацией. Дальше всё делается кнопками из той же карточки.
Из позиции собирается всё остальное теми же цифрами: переписывать вручную нечего, ошибиться в переносе негде.
Счёт на оплату
Реквизиты, НДС и позиции - из заказа. Печать и подпись подставляются сами.
№ 214 · отправлен клиенту
Задание в цех
Сборщик видит состав рукава и длину - на своём экране, без распечаток.
серийник 26-00123
Один расчёт
Заказ № 214
4 позиции · 14 820 ₽
Оплётка, диаметр, длина, фитинги посчитаны один раз. Дальше эти же цифры идут во все документы.
УПД и отгрузка
Списывает склад и печатается покупателю - УПД или накладная, с подписью и печатью.
подписан контрагентом
Деньги
Платёж из банковской выписки или чек с кассы встаёт на счёт и закрывает долг.
оплачен полностью
В 1С уезжают реализация и платёж - сами, по мере проведения. Менеджеру заходить в 1С не нужно: он работает в одном окне, а бухгалтер получает готовые документы.
Заказы: видно статус, сумму, оплату и какие документы уже созданы.
Рутина, которую в производстве РВД обычно делают руками, - и что с ней стало.
Загрузили печатную форму УПД в PDF или Excel - система прочитала номер, дату, продавца по ИНН и все позиции, сверила итог с «Всего к оплате» и собрала черновик поступления.
Т-Банк, Точка и Модульбанк - по API. Остальные банки - регулярная выписка из интернет-банка на адрес системы. Платежи встают к счетам по ИНН и назначению.
Клиент и поставщик заполняются автозаполнением: наименование, КПП, ОГРН и адрес.
Прайс поставщика из xlsx, остатки из отчёта 1С, клиенты и сальдо из оборотки, номенклатура и контрагенты из 1С обработкой.
Дефицит по заказам собирается в заказ поставщику, уходит письмом с PDF со своей почты, статус «отправлен» ставится сам.
Напоминание письмом по расписанию, печатная форма «Задолженность по срокам» с днями просрочки, письмо «приезжайте подписать документы» по неоформленным отгрузкам.
Сводный счёт и сводная УПД на все заказы клиента за период - заказы без документа система отмечает сама.
Шаблон с отсрочкой и скидкой, автономер, печать A4 сразу; условия договора подставляются в заказ и счёт.
Реализации, платежи, ордера и производство уезжают по мере проведения; проверка состава обмена сама говорит, чего не хватает в базе.
Отвечает по системе и проводит по экранам шагами: настройка кассы, подключение 1С, первый заказ.
Справочник - основа расчёта. Наполняется прайсом поставщика, переносом из 1С или вручную.
У станка - планшет с очередью: состав рукава, длина, фитинги, угол разворота. Сборщик отмечает готовность, и это сразу видно в заказе.
Счета, УПД, акты сверки, возвраты и кассовые документы выпускаются в CRM. Менеджеру доступ в 1С не нужен: он работает в одном окне, а бухгалтер получает готовые документы.
Реализации, платежи, кассовые ордера и производство попадают в 1С без повторного ввода. Номенклатура сопоставляется по внутреннему коду базы, поэтому дублей не появляется.
Выписка подтягивается автоматически, платёж сам встаёт к счёту и заказу. Видно, что оплачено полностью, а что частично.
Долг виден по каждому клиенту с раскрытием по документам и датам - не «в целом сто тысяч», а по каким именно отгрузкам.
Приход, расход, возврат, инкассация и смены. Чек печатается на вашей кассе через ККМ-сервер, а операция сразу попадает в учёт и в 1С.
Выручка, маржа, расходы и прибыль за месяц; сколько должны вам и сколько должны вы; что в работе в цехе. Всё на одном экране, без сведения таблиц. Отчёт «Пульс бизнеса» добавляет рентабельность, средний чек, повторных клиентов и цикл заказа.
Экран демо-стенда - свои цифры появятся после первого заказа.
Интеграции
Систему не надо «внедрять вместо» - она подключается к тому, чем вы уже пользуетесь. Ниже честно: что работает сегодня, чего пока нет и как работать до подключения.
Первичку не вбивают руками второй раз - она уезжает в 1С готовой. Бухгалтерия, отчётность и налоги остаются там же.
Работает сейчас
Облачную базу подключаем напрямую - документы уходят по мере проведения. На свой сервер ставим обработку .epf: её открывают в базе, и она забирает документы. Если базы у вас нет вовсе - бухгалтер на аутсорсе или 1С в закрытом контуре - система собирает всю первичку за период одним файлом обмена, вы отдаёте его бухгалтеру, он загружает его в свою 1С. Номенклатура сопоставляется по внутреннему коду базы, дублей не появится.
УПД, счета, договоры и акты сверки уходят клиенту прямо из системы, входящие УПД поставщиков - в поступление одной кнопкой. Тариф «Про».
Работает сейчас
Подключаем
В планах
Контрагент на другом операторе получит документ через роуминг - второй ящик заводить не нужно. Подпись - вашей КЭП в браузере или в кабинете оператора.
Выписка приходит сама, оплаты встают на счета - сверять руками нечего.
Работает сейчас - автозагрузка выписки по API
Подключаем - ждём подтверждения банка
Работает сейчас - автоприём выписки на почту
У системы есть свой адрес для выписок: настроили в интернет-банке регулярную выписку в формате 1С на этот адрес - платежи подтягиваются сами, без API. Файл из интернет-банка тоже принимается; разносятся платежи одинаково.
Чек по 54-ФЗ пробивает ваша касса на точке - покупать новую не нужно.
Работает сейчас - через ККМ-сервер
Список шире - ККМ-сервер работает почти со всеми фискальными регистраторами. Не нашли свою модель - напишите, проверим по названию. Эвотор - своя платформа, прямой поддержки пока нет. ОФД остаётся действующий, менять кассу и договор с ним не нужно.
Нужного сервиса нет в списке? Напишите - если он нужен нескольким клиентам, идёт в ближайшую очередь. Пока сервис не подключён, документы и выписки ходят файлом, и работать это не мешает.
Тарифы
При оплате за год - два месяца в подарок. 14 дней полного доступа бесплатно, карта не нужна.
Не хотите настраивать сами? Настроим систему за вас - от 4 900 ₽, а при оплате за год настройка бесплатно.
Каждый следующий тариф включает всё из предыдущего и снимает ещё часть рутины. На снимках - учебная база демо.
Кому: небольшой цех, где заказы, счета и долги сейчас ведутся в тетради, Excel или вручную в 1С.
Кому: цех, где бухгалтер тратит время на перенос документов и платежей в 1С, а касса должна пробивать чеки.
Кому: производство с потоком заказов и гарантией, где важно знать, кто и когда собрал рукав.
Откроется готовая учебная база с данными производства РВД: справочник, заказы, склад, цех и деньги. Можно нажимать что угодно.
Без регистрации и без карты. Нужна презентация - запишем на онлайн-встречу.