CRM для производителей РВД
Так работает калькулятор внутри системы: оплётка, диаметр, длина, фитинги. Цена считается на месте — из этого расчёта дальше собираются заказ, счёт, задание в цех и УПД.
Цены в примере условные. В системе — ваши закупочные и наценка.
Позиция ложится в заказ вместе со спецификацией. Дальше всё делается кнопками из той же карточки.
Из позиции собирается всё остальное теми же цифрами: переписывать вручную нечего, ошибиться в переносе негде.
Счёт на оплату
Реквизиты, НДС и позиции — из заказа. Печать и подпись подставляются сами.
№ 214 · отправлен клиенту
Задание в цех
Сборщик видит состав рукава и длину — на своём экране, без распечаток.
серийник 26-00123
Один расчёт
Заказ № 214
4 позиции · 14 820 ₽
Оплётка, диаметр, длина, фитинги посчитаны один раз. Дальше эти же цифры идут во все документы.
УПД и отгрузка
Списывает склад и уходит покупателю по ЭДО с подписью КЭП.
подписан контрагентом
Деньги
Платёж из банковской выписки или чек с кассы встаёт на счёт и закрывает долг.
оплачен полностью
В 1С уезжают реализация и платёж — сами, по мере проведения. Менеджеру заходить в 1С не нужно: он работает в одном окне, а бухгалтер получает готовые документы.
Заказы: видно статус, сумму, оплату и какие документы уже созданы.
Справочник — основа расчёта. Наполняется прайсом поставщика, переносом из 1С или вручную.
У станка — планшет с очередью: состав рукава, длина, фитинги, угол разворота. Сборщик отмечает готовность, и это сразу видно в заказе.
Счета, УПД, акты сверки, возвраты и кассовые документы выпускаются в CRM. Менеджеру доступ в 1С не нужен: он работает в одном окне, а бухгалтер получает готовые документы.
Реализации, платежи, кассовые ордера и производство попадают в 1С без повторного ввода. Номенклатура сопоставляется по внутреннему коду базы, поэтому дублей не появляется.
Выписка подтягивается автоматически, платёж сам встаёт к счёту и заказу. Видно, что оплачено полностью, а что частично.
Долг виден по каждому клиенту с раскрытием по документам и датам — не «в целом сто тысяч», а по каким именно отгрузкам.
Приход, расход, возврат, инкассация и смены. Чек печатается на вашей кассе через ККМ-сервер, а операция сразу попадает в учёт и в 1С.
Выручка, маржа, расходы и прибыль за месяц; сколько должны вам и сколько должны вы; что в работе в цехе. Всё на одном экране, без сведения таблиц.
Экран демо-стенда — свои цифры появятся после первого заказа.
Интеграции
Систему не надо «внедрять вместо» — она подключается к тому, чем вы уже пользуетесь. Ниже честно: что работает сегодня, чего пока нет и как работать до подключения.
Первичку не вбивают руками второй раз — она уезжает в 1С готовой. Бухгалтерия, отчётность и налоги остаются там же.
Работает сейчас
Облачную базу подключаем напрямую — документы уходят по мере проведения. На свой сервер ставим обработку .epf: её открывают в базе, и она забирает документы. Если базы у вас нет вовсе — бухгалтер на аутсорсе или 1С в закрытом контуре — система собирает всю первичку за период одним файлом обмена, вы отдаёте его бухгалтеру, он загружает его в свою 1С. Номенклатура сопоставляется по внутреннему коду базы, дублей не появится.
УПД и акты сверки уходят покупателю подписанными КЭП, прямо из заказа.
Работает сейчас
Скоро — прямого подключения пока нет
Покупатель на другом операторе получает документы уже сейчас — через роуминг Диадока. Приглашение отправляется так же, второй ящик заводить не нужно.
Выписка приходит сама, оплаты встают на счета — сверять руками нечего.
Работает сейчас — автозагрузка выписки по API
В планах — сроков пока нет
Любой другой банк — выписка на почту или файлом из интернет-банка. Платежи разносятся по счетам так же, как при автозагрузке.
Чек по 54-ФЗ пробивает ваша касса на точке — покупать новую не нужно.
Работает сейчас — через ККМ-сервер
Список шире — ККМ-сервер работает почти со всеми фискальными регистраторами. Не нашли свою модель — напишите, проверим по названию. Эвотор — своя платформа, прямой поддержки пока нет. ОФД остаётся действующий, менять кассу и договор с ним не нужно.
Нужного сервиса нет в списке? Напишите — если он нужен нескольким клиентам, идёт в ближайшую очередь. Пока сервис не подключён, документы и выписки ходят файлом, и работать это не мешает.
Тарифы
При оплате за год — два месяца в подарок. 14 дней полного доступа бесплатно, карта не нужна.
Не хотите настраивать сами? Настроим систему за вас — от 4 900 ₽, а при оплате за год настройка бесплатно.
Откроется готовая учебная база с данными производства РВД: справочник, заказы, склад, цех и деньги. Можно нажимать что угодно.
Без регистрации и без карты. Нужна презентация — запишем на онлайн-встречу.